Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Kontorist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Administrativ Kontorist för att stödja vårt team med olika administrativa uppgifter. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att hantera dagliga kontorsuppgifter, inklusive hantering av korrespondens, arkivering, och dataregistrering. Du kommer att fungera som en länk mellan olika avdelningar och säkerställa att kontorsverksamheten löper smidigt. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta organisatoriska färdigheter, förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och en stark känsla för detaljer. Du bör också ha god kommunikationsförmåga och kunna arbeta självständigt såväl som i team. Erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll är fördelaktigt, men vi välkomnar även ansökningar från nyutexaminerade med relevant utbildning. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du har möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Organisera och underhålla arkiv och dokumentation.
- Assistera med dataregistrering och uppdatering av databaser.
- Koordinera möten och förbereda mötesmaterial.
- Stödja olika avdelningar med administrativa uppgifter.
- Övervaka kontorsmaterial och beställa vid behov.
- Hålla kontakten med leverantörer och externa partners.
- Säkerställa att kontorsutrustning fungerar korrekt.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
- Utmärkta organisatoriska och multitasking-färdigheter.
- God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Förmåga att hantera konfidentiell information på ett säkert sätt.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk arbetsmiljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Vilka verktyg och program är du mest bekväm med att använda?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
